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Stockage - GED

DiamantStock.net

Présentation

Affichage des documents

Diffusion des documents

Outils d'administration

Classement

Recherche puissante

Gestion des nomenclatures

Évaluation en ligne

Présentation

DiamantStock.net V8 est la nouvelle version 'navigateur' de la solution de stockage de documents complète, conviviale et évolutive pour répondre aux besoins des entreprises désirant sécuriser l'accès à leurs informations techniques, plans et documentations, tant localement qu'à distance.
Les fonctions spécifiques de DiamantStock.net concernent particulièrement la gestion du cycle de vie, statut et indice, et la diffusion en volume tant en impression qu'en export numérique.
On dénombre parmi les utilisateurs qui ont choisi DiamantStock.net, des sociétés dans les domaines suivants : aéronautique, automobile, électronique, énergie...

DiamantStock.net fonctionne avec gestion de licences flottantes. Son installation est possible avec Windows Serveur 2000-2003-2008. Les postes clients accèdent à DiamantStock.net depuis tous les navigateurs récents supportant javascript (et java pour l'affichage intégré).

Type de modules disponibles :

DiamantStock.admin.net
DiamantStock.modif.net
DiamantStock.consult.net

DiamantStock.net dispose des fonctionnalités suivantes :

Stocker tout type de fichiers
Indexer selon des attributs 'système' ou personnalisés
Gérer les indices et les statuts
Rechercher les documents facilement et rapidement
Consulter sur le réseau local ou à distance via le web
Sécuriser toutes les données
Nettoyer et redresser automatiquement les plans numérisés
Imprimer en volume sur traceur de production ou copieur numérique
Diffuser les documents via la messagerie, le réseau, les supports CD et DVD...

Diappy présente la version 7 de DiamantStock

et, avec des modules optionnels

Convertir dans des formats imprimables
Visualiser les formats natifs et imprimables
Communiquer, échanger les métadonnées avec les ERP ou PLM en place

Classement

Fonctionnalités :

Arborescence complète et déroulable des contenants
Facilité de recherche de documents
Visualisation des attributs et du document
Visualisation des indices ou versions
Visualisation des statuts de plans en couleur
Arborescence personnalisable (armoires, tiroirs, classeurs)
Déplacement de documents, classeurs ou tiroirs
Accès simultanés au même document
Nouveauté V8 : Adaptation des zones d'écran grâce aux séparateurs déplaçables

Affichage des documents

Fonctionnalités :

Visualisation instantanée de fichiers TIFF, JPEG, PNG
Fonctions de zoom direct
Fonctions de rotation à l'écran
Visionneuse par contenant ou résultat de recherche
Impression sur une imprimante locale
Détail des propriétés des documents
Affichage dans fenêtre intégrée ou dans fenêtres séparées (multiples)
Accès simultanés au même document

Nouveauté V8 : Afficheurs optionnels complémentaires : PDF avec Adobe Reader, DWG avec DiamantVisu.java, autres avec MS-Office...

Recherche puissante

Fonctionnalités :

Recherche par accès direct sur la valeur d'un attribut, instantanée, même parmi plusieurs centaines de milliers de documents
Recherche évoluée et complexe multicritères
Possibilité de limiter la recherche à une seule armoire
Paramétrage de l'affichage de la liste de résultat
Impression de la liste de résultat
Mémorisation des requêtes pour ré-utilisation
Recherche sur les contenus et sur les contenants
Sélection des documents trouvés pour affichage, impression et export avec ou sans attributs attachés

Diffusion des documents

Fonctionnalités :

Constitution de listes d'impression
Gestion de listes de distribution des documents
Quantité par document
Gestion de tampons selon statut de document
Gestion de labels
Page de garde entre les lots
Pilotage des outils de finition: plieuse, agrafeuse...
Envoi par messagerie des listes de documents

Gestion des nomenclatures

Fonctionnalités :

Description du projet par ensembles et sous-ensembles
Gestion des cas d'emploi
Envoi en impression/diffusion d'un projet complet avec filtre optionnel des doublons

Outils d'administration

Fonctionnalités :

Gestion des droits par utilisateur
Contrôle des accès
Gestion par service ou département
Outils d'assistance à la configuration du logiciel
Outils de sauvegarde
Export ou import de données, en volume

Évaluation en ligne

Fonctionnalités :

Partage des informations entre sites distants
Meilleure communication de vos informations techniques, en temps réel
Réduction des délais
Fonctionnement en mode sécurisé : serveur en DMZ, protocole SSL, certificats serveur et utilisateur...
Test en ligne : www.dia-log.fr/webstock80

Nombreuses améliorations de DiamantStock.net version V8

Parmi les nombreuses améliorations de DiamantStock.net version V8, on peut citer :

Accès aux différents modules par onglets
Fenêtres multizones avec disposition personnalisable
Présentation des listes dans tables dynamiques : choix des colonnes affichées, étirement des colonnes, tris...
Gestion du menu contextuel par clic droit (comme avec Windows)

Cette mise à jour majeure est gratuite pour les clients sous contrat Dia-CAL intégral.

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