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DiamantRepro-AO



 Présentation


DIA-LOG propose DiamantRepro-AO, la solution intégrée de production d’appels d’offres.
Il s'agit d'un module permettant d'une part la production automatisée des dossiers d'appels d'offres sur copieurs numériques et sur traceurs et d'autre part la gestion 'comptable' de ces dossiers : bordereaux de fabrication, bons de livraison, factures, récapitulatifs maître d'œuvre...

D’une grande facilité d’utilisation, les fonctions offertes sont complètes:
  • Enregistrement des documents petit et grand format: fichiers numériques (PDF), numérisation d'originaux (TIF),...
  • Gestion des dossiers, des tarifs, des commandes
  • Diffusion Internet
  • Devis et facturation automatiques
  • Production numérique des plans et pièces écrites
  • Affranchissement automatisé
  • Informations pour le maître d'oeuvre
  • Statistiques




 Constitution du dossier


Fonctionnalités : 
  • Description des paramètres du dossier
  • Gestion des chèques 'caution'
  • Gestion des dates de clôture
  • Choix du mode de calcul des plans : surface réelle ou «consommée», formats normalisés «métier»...
  • Fichier Clients : saisie des coordonnées et des contacts, types de Clients, classement par activité
  • Fonction d'import de fichier depuis Base reprographe existante : système Messager, application administrative...
  • Tout type d'import peut être réalisé, sur demande



 Pièces écrites et Plans


Fonctionnalités :
  • Enregistrement des listes de plans et pièces écrites: documents numérisés, originaux numériques, documents physiques, tâches de finition.
  • Calcul automatique des surfaces de plans et du nombre de pages de documents numériques
  • Assistance au paramétrage des périphériques, pour chaque document : rotation, pli, bobine, agrafage, ...
  • Calcul en temps réel des poids et prix de chaque document et de chaque lot



 Grille de répartition


Fonctionnalités :
  • Gestion intuitive des pièces techniques associées aux lots et des pièces communes
  • Mise à jour en temps réel des informations de quantité, prix et poids à chaque modification de la grille
  • Impression de la structure du dossier
  • Fonction devis rapide
  • Contrôle visuel facile jusqu'à 100 lots de 300 pièces chacun



 Commandes


Fonctionnalités :
  • Saisie rapide des lots commandés et informations connexes : type de livraison, lots composés...
  • Création d'un bordereau de production
  • Bon de livraison, facture résumée ou détaillée
  • Production des commandes avec DiamantDiffusion sur copieurs numériques et traceurs
  • Transfert des informations nécessaires aux systèmes d'affranchissement (contre-remboursement...)



 Internet


Fonctionnalités :

Par ailleurs, une solution complète de stockage de plans chez le prestataire avec accès Internet sécurisé en consultation est disponible : DiamantStock.





La solution du prestataire
 
La dernière mise à jour de DiamantRepro-AO améliore encore la productivité de ses utilisateurs:
  • Prise en compte de nouveaux formats de fichiers : PDF et MS-Office pour les pièces écrites, PDF et DWF pour les plans 
  • Pilotage de nouveaux copieurs : Canon/Fiery, Ricoh...
  • Gestion des droits avec annuaire d'entreprise LDAP
  • Compatibilité de la version web pour fonctionnement sécurisé : serveur Intranet en DMZ, protocole SSL, gestion de certificats serveur et utilisateur

Cette mise à jour majeure est gratuite pour les clients sous contrat Dia-CAL intégral.

 

Médiathèque DIA-LOG
 
Diappy vous invite à visiter la médiathèque DIA-LOG

Pour accéder directement aux documentations et démonstrations des logiciels, il suffit de cliquer ici...

 


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