|  | DIA-LOG propose DiamantRepro-AO, la solution intégrée de production d’appels d’offres.
Il s'agit d'un module permettant d'une part la production automatisée des dossiers d'appels d'offres sur copieurs numériques et sur traceurs et d'autre part la gestion 'comptable' de ces dossiers : bordereaux de fabrication, bons de livraison, factures, récapitulatifs maître d'œuvre...
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D’une grande facilité d’utilisation, les fonctions offertes sont complètes:
| - Enregistrement des documents petit et grand format: fichiers numériques (PDF), numérisation d'originaux (TIF),...
- Gestion des dossiers, des tarifs, des commandes
- Diffusion Internet
- Devis et facturation automatiques
- Production numérique des plans et pièces écrites
- Affranchissement automatisé
- Informations pour le maître d'oeuvre
- Statistiques
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| | | Fonctionnalités : | - Description des paramètres du dossier
- Gestion des chèques 'caution'
- Gestion des dates de clôture
- Choix du mode de calcul des plans : surface réelle ou «consommée», formats normalisés «métier»...
- Fichier Clients : saisie des coordonnées et des contacts, types de Clients, classement par activité
- Fonction d'import de fichier depuis Base reprographe existante : système Messager, application administrative...
- Tout type d'import peut être réalisé, sur demande
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| | | Fonctionnalités : | - Enregistrement des listes de plans et pièces écrites: documents numérisés, originaux numériques, documents physiques, tâches de finition.
- Calcul automatique des surfaces de plans et du nombre de pages de documents numériques
- Assistance au paramétrage des périphériques, pour chaque document : rotation, pli, bobine, agrafage, ...
- Calcul en temps réel des poids et prix de chaque document et de chaque lot
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| | | Fonctionnalités : | - Gestion intuitive des pièces techniques associées aux lots et des pièces communes
- Mise à jour en temps réel des informations de quantité, prix et poids à chaque modification de la grille
- Impression de la structure du dossier
- Fonction devis rapide
- Contrôle visuel facile jusqu'à 100 lots de 300 pièces chacun
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| | | Fonctionnalités : | - Saisie rapide des lots commandés et informations connexes : type de livraison, lots composés...
- Création d'un bordereau de production
- Bon de livraison, facture résumée ou détaillée
- Production des commandes avec DiamantDiffusion sur copieurs numériques et traceurs
- Transfert des informations nécessaires aux systèmes d'affranchissement (contre-remboursement...)
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| | Fonctionnalités :
| - Diffusion instantanée des appels d'offres sur Internet
- Commandes à distance
- Visite : www.dia-log.fr/webrepro75
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Par ailleurs, une solution complète de stockage de plans chez le prestataire avec accès Internet sécurisé en consultation est disponible : DiamantStock. |
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Présentation
